Polityka prywatności

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

Dane osobowe są zbierane w następujących sytuacjach:

• Wypełnienie formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego na stronie - w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
• Kontakt e-mailowy lub telefoniczny z Administratorem - w celu prowadzenia korespondencji i realizacji usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pliki cookies i dane techniczne - w celach analitycznych i funkcjonalnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika lub art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes).

Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

Okresy przechowywania danych osobowych:

• Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia obsługi zapytania i przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane z zawartych umów: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zawarto umowę.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT na rzecz Administratora, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne - w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
• Organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodnie z przepisami RODO.

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected]. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Strona internetowa hewine.digital wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich używania oraz możliwości zarządzania preferencjami cookies zawarte są w odrębnym dokumencie - Polityce cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies korzystając z panelu zgody dostępnego na stronie lub zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych Administrator stosuje m.in.:

• Szyfrowanie połączeń przy użyciu protokołu SSL/TLS.
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych zawierających dane osobowe.
• Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa.
• Procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 33-34 RODO.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator niezwłocznie powiadomi o tym fakcie osoby, których dane dotyczą.

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie hewine.digital/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.