Jak działamy
Przeprowadzka biura to operacja logistyczna. Tutaj opisujemy każdy jej etap, żebyś wiedział dokładnie, czego się spodziewać.
Wycena i oględziny
Zaczynamy od rozmowy. Możesz opisać nam sytuację telefonicznie lub mailowo, ale najlepiej sprawdza się wizyta na miejscu. Przyjeżdżamy do Twojego biura, robimy inwentaryzację mebli i sprzętu, oceniamy dostęp do wind i klatek schodowych, sprawdzamy, czy w nowej lokalizacji są jakieś wyzwania logistyczne.
Na podstawie oględzin przygotowujemy wycenę. Jest konkretna i szczegółowa - wiesz za co płacisz. Nie ma pozycji "inne" ani ukrytych opłat za wejście na piętro.
Planowanie i harmonogram
Po akceptacji wyceny ustalamy datę i szczegółowy plan. Omawiamy, w jakiej kolejności demontować poszczególne działy biura, kiedy pakować sprzęt elektroniczny, jak oznaczyć pudła, żeby montaż w nowym miejscu był intuicyjny.
Jeśli przeprowadzka jest duża, rozpisujemy harmonogram godzinowy. Wiemy, że Twoi pracownicy muszą wiedzieć, kiedy ich stanowisko będzie gotowe. Przeprowadzki robimy często w piątki wieczorem lub w weekendy, żeby zakłócenie pracy biura było minimalne.
Pakowanie sprzętu elektronicznego
To jeden z najważniejszych etapów. Komputery, monitory, drukarki, serwery, switche sieciowe - każde urządzenie wymaga innego podejścia. Używamy materiałów antystatycznych dla sprzętu wrażliwego na wyładowania, folii bąbelkowej, sztywnych kartonów i specjalnych uchwytów do monitorów.
Każde opakowanie jest opisane: co jest w środku, do którego stanowiska należy, czy jest delikatne. Kable są oznaczone przed odłączeniem. Nie ma sytuacji, gdzie po przeprowadzce nikt nie wie, który kabel do czego pasuje.
Demontaż mebli biurowych
Meble biurowe to często drogie systemy modułowe, które wymagają wiedzy przy demontażu. Nasz zespół zna systemy takich producentów jak Kinnarps, Steelcase, Nowy Styl czy IKEA Business. Rozkładamy je metodycznie, segregując śruby i elementy łączące w osobnych woreczkach przy każdym elemencie.
Duże elementy - blaty, szafy, regały - są zabezpieczane folią stretch i koce transportowymi. Nic nie jedzie luzem.
Transport
Używamy samochodów dostawczych odpowiednio wyposażonych - z matami antypoślizgowymi, pasami do mocowania ładunku i odpowiednim układem przestrzeni ładunkowej. Sprzęt elektroniczny jedzie w osobnej, bezpiecznej strefie.
Trasa jest zaplanowana z wyprzedzeniem. Wiemy, gdzie są windy towarowe, gdzie można podjechać pod budynek i jak zorganizować rozładunek, żeby nie blokować wjazdu.
Montaż i ustawienie
W nowej lokalizacji składamy meble zgodnie z wcześniej ustalonym planem rozmieszczenia. Jeśli masz rzut nowego biura z zaznaczonymi stanowiskami - idealnie. Jeśli nie, pomagamy to ustalić na miejscu.
Po złożeniu mebli ustawiamy sprzęt elektroniczny na stanowiskach i podłączamy kable zgodnie z oznaczeniami. Kończymy pracę, gdy biuro jest gotowe do użytku - nie zostawiamy Cię z górą kartonów do rozpakowywania.
Najczęściej zadawane pytania
To zależy od wielkości biura i liczby stanowisk. Małe biuro (5-10 stanowisk) można przeprowadzić w ciągu jednego dnia. Większe biura (20-50 stanowisk) wymagają często 2-3 dni. Podczas wyceny podajemy szacunkowy czas trwania całej operacji.
Tak. Większość naszych przeprowadzek odbywa się właśnie w piątki wieczorem, soboty i niedziele. To minimalizuje czas, przez który biuro jest niedostępne dla pracowników. Możliwa jest też praca nocna w szczególnych przypadkach.
Kraków i okolice to nasz główny obszar działania. Obsługujemy też przeprowadzki w obrębie województwa małopolskiego. W przypadku dalszych lokalizacji - skontaktuj się z nami, rozpatrzymy każde zapytanie indywidualnie.
Prowadzimy działalność z odpowiednim ubezpieczeniem OC. Szczegóły dotyczące zakresu ubezpieczenia omawiane są podczas ustalania warunków współpracy. Zachęcamy do pytania o to podczas wyceny.
Gotowy, żeby zaplanować przeprowadzkę?
Wypełnij formularz zgłoszeniowy, a skontaktujemy się z Tobą, żeby omówić szczegóły.
lub zadzwoń: +48 123 505 850